Entrée en vigueur : [DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR]
Dernière mise à jour : [DATE DE DERNIÈRE MISE À JOUR]
En bref
- Ce site ne contient aucun formulaire.
- Nous recevons des renseignements personnels vous concernant seulement si vous nous écrivez, ou par les journaux techniques de notre hébergeur.
- Le site n'utilise aucun témoin publicitaire ni outil de mesure d'audience.
- Pour toute question : info@emilegirard.com.
Qui sommes-nous
Le site emilegirard.com est exploité par EG Conseil Numérique inc., établie à Saint-Bruno-de-Montarville, au Québec. Venabili est une marque d'EG Conseil Numérique inc.
Cette politique explique ce que nous faisons des renseignements personnels recueillis par ce site. Elle s'applique à toutes ses pages : Accueil, Services, Venabili, À propos et la présente page.
Les renseignements personnels que nous traitons dans le cadre d'un mandat pour un client, y compris par des agents d'intelligence artificielle, sont encadrés par une entente distincte conclue avec ce client.
Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable de la protection des renseignements personnels est Émile Girard, président d'EG Conseil Numérique inc.
- Courriel : info@emilegirard.com
- Adresse postale : [ADRESSE POSTALE, SI ÉMILE CHOISIT DE L'AFFICHER]
Écrivez-lui pour toute question sur cette politique, pour exercer vos droits ou pour formuler une plainte.
Les renseignements que nous recueillons
Quand vous visitez le site
Notre hébergeur, [HÉBERGEUR, LIEU], enregistre automatiquement des journaux techniques : votre adresse IP, la date de la visite et la page demandée. [AUTRES DONNÉES JOURNALISÉES PAR L'HÉBERGEUR, À CONFIRMER]
Nous ne vous demandons rien pour naviguer. Le site n'offre ni formulaire ni espace client.
Quand vous nous écrivez
Le lien « courriel » du site ouvre votre propre logiciel de courriel. Si vous nous écrivez, nous recevons :
- votre adresse courriel ;
- votre nom, s'il apparaît dans votre message ;
- ce que vous choisissez d'écrire, y compris les pièces jointes.
Ne nous transmettez que ce qui est utile à votre demande. Évitez d'y inclure des renseignements sensibles, comme des renseignements de santé ou financiers.
Pourquoi nous les utilisons
- Journaux techniques : faire fonctionner le site et en assurer la sécurité.
- Courriels : vous répondre et donner suite à votre demande.
Nous n'utilisons pas votre adresse courriel pour vous envoyer de la sollicitation commerciale sans votre consentement.
En nous écrivant, vous consentez à ce que nous utilisions vos renseignements pour vous répondre. Vous pouvez retirer ce consentement en tout temps en écrivant au responsable.
À qui nous les communiquons
Nous ne communiquons vos renseignements personnels à un tiers qu'avec votre consentement, ou lorsque la loi le permet ou l'exige.
Nous faisons appel à des fournisseurs qui traitent des renseignements pour notre compte, seulement pour le service qu'ils nous rendent :
- [HÉBERGEUR, LIEU] : hébergement du site et journaux techniques.
- Google (Google Workspace) : réception et traitement de nos courriels. [LIEU DE TRAITEMENT DES DONNÉES GOOGLE WORKSPACE, À CONFIRMER]
- [À CONFIRMER PAR ÉMILE : tout autre outil qui lit ou traite les courriels reçus, notamment un outil d'intelligence artificielle, avec son lieu de traitement. Sinon, retirer cette ligne.]
Communication à l'extérieur du Québec
Certains de ces fournisseurs peuvent conserver ou traiter vos renseignements à l'extérieur du Québec : [LIEUX À PRÉCISER, PAR EXEMPLE AILLEURS AU CANADA OU AUX ÉTATS-UNIS]. Avant de confier vos renseignements à un fournisseur situé hors du Québec, nous évaluons s'ils y bénéficieront d'une protection adéquate.
Combien de temps nous les conservons
- Courriels reçus : [DURÉE À PRÉCISER PAR ÉMILE], puis ils sont détruits, sauf si une loi nous oblige à les garder plus longtemps.
- Journaux techniques : selon la pratique de notre hébergeur, soit [DURÉE À CONFIRMER].
Lorsque nous n'avons plus besoin d'un renseignement pour les fins décrites ici, nous le détruisons ou nous l'anonymisons.
Comment nous les protégeons
Nous prenons des mesures de sécurité raisonnables, adaptées à la nature des renseignements et à l'usage que nous en faisons.
- Seules les personnes qui en ont besoin y ont accès : [CATÉGORIES DE PERSONNES AYANT ACCÈS, À CONFIRMER ; AU LANCEMENT, LE PRÉSIDENT SEULEMENT].
- [MESURES À DÉCRIRE PAR ÉMILE, PAR EXEMPLE : AUTHENTIFICATION À DEUX FACTEURS SUR LES COMPTES, SITE SERVI EN HTTPS]
Si un incident de confidentialité présente un risque de préjudice sérieux, nous avisons la Commission d'accès à l'information et les personnes concernées. Nous tenons un registre de ces incidents.
Vos droits
Vous pouvez :
- Être informé : savoir quels renseignements nous détenons sur vous, à quelles fins, qui y a accès chez nous et combien de temps nous les gardons.
- Accéder à vos renseignements et en obtenir une copie.
- Faire rectifier un renseignement inexact, incomplet ou équivoque.
- Retirer votre consentement à l'utilisation ou à la communication de vos renseignements.
- Obtenir vos renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé, pour ceux que vous nous avez fournis.
- Vous opposer à l'utilisation de vos renseignements à des fins de prospection commerciale.
- Demander la cessation de la diffusion d'un renseignement vous concernant, ou la désindexation d'un lien associé à votre nom, dans les conditions prévues par la loi.
Le site ne prend aucune décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé de vos renseignements.
Comment exercer vos droits
- Écrivez au responsable, Émile Girard, à info@emilegirard.com [OU À L'ADRESSE POSTALE CI-DESSUS].
- Nous pourrons vous demander de confirmer votre identité.
- Si votre demande manque de précision, nous vous aiderons à la préciser.
- Nous vous répondrons par écrit au plus tard 30 jours après avoir reçu votre demande.
Si nous refusons votre demande, en tout ou en partie, nous vous en donnerons les motifs et nous vous indiquerons vos recours.
Témoins
Le site n'utilise aucun témoin publicitaire ni outil de mesure d'audience.
Les polices de caractères sont hébergées sur le site lui-même. Votre navigateur n'interroge donc pas Google Fonts ni un autre service de polices.
[À CONFIRMER AU LANCEMENT : aucun témoin technique n'est déposé par l'hébergeur. Sinon, nommer chaque témoin, sa fin et sa durée.]
Si cela change, nous mettrons cette politique à jour avant d'utiliser un nouveau témoin, et nous vous demanderons votre consentement lorsque la loi l'exige.
Auto-diagnostic en ligne [À ACTIVER QUAND L'AUTO-DIAGNOSTIC SERA EN LIGNE]
L'auto-diagnostic est facultatif.
- Nous ne conservons pas vos réponses.
- Nous recueillons votre adresse courriel seulement si vous cochez la case prévue à cet effet. Cette case n'est jamais cochée d'avance. Ce consentement est distinct de toute autre demande.
- Nous utilisons votre adresse courriel pour : [FIN À PRÉCISER PAR ÉMILE].
- [À PRÉCISER : pouvez-vous utiliser l'auto-diagnostic sans fournir votre courriel ?]
- Votre adresse est conservée 12 mois, au Canada (Montréal), chez [FOURNISSEUR À NOMMER], puis détruite.
- Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant au responsable. Nous supprimerons alors votre adresse.
Plaintes
Si vous êtes insatisfait de la façon dont nous traitons vos renseignements personnels, écrivez d'abord au responsable, à info@emilegirard.com. Nous examinerons votre plainte et vous répondrons par écrit [DÉLAI DE RÉPONSE À UNE PLAINTE, À FIXER PAR ÉMILE].
Vous pouvez aussi vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec :
- pour porter plainte au sujet de nos pratiques ;
- pour contester notre réponse à une demande d'accès, de rectification ou de désindexation. Vous devez le faire dans les 30 jours suivant notre refus ou l'expiration de notre délai pour répondre.
Commission d'accès à l'information du Québec
- Site Web : www.cai.gouv.qc.ca
- Sans frais : 1 888 528-7741
- Québec : 525, boulevard René-Lévesque Est, bureau 2.36, Québec (Québec) G1R 5S9
- Montréal : 2045, rue Stanley, bureau 900, Montréal (Québec) H3A 2V4
Mises à jour
Nous pouvons modifier cette politique, par exemple si le site change ou si nous ajoutons un service. La version en vigueur est toujours publiée sur cette page, avec sa date de dernière mise à jour. Lorsque nous la modifions, nous publions un avis de modification sur le site.
Cette politique entre en vigueur le [DATE D'ENTRÉE EN VIGUEUR].